Setelah seorang pemain telah diidentifikasi untuk direkrut, surat penawaran resmi dilayangkan ke klub asal pemain. Proses penawaran atau bidding adalah saat dimana negosiasi formal kemudian dimulai antara kedua klub itu.

Dalam proses penawaran biaya transfer atau transfer fee didiskusikan antara dua klub. Biaya transfer dibayar kepada klub asal pemain untuk mendapatkan kontrak pemain tersebut. Biaya transfer seringkali dipakai oleh klub asal untuk mengganti pemain yang dibeli. 

Kontrak pemain seringkali dipenuhi dengan klausul-klausul terkait performa saat negosiasi. Hal ini meningkatkan harga total pemain, namun menurunkan uang muka yang harus dibayar oleh sebuah klub.

Berikut adalah empat klausul paling umum yang paling sering masuk berita saat klub-klub negosiasi pembelian pemain:

1. Add-ons: klausul yang ada dalam kontrak pemain yang memberikan bonus moneter kepada klub sebelumnya atas pencapaian apapun terkait kinerja pemain. Misalnya, Klausul add-on pemain eks-Liverpool Philippe Coutinho mencatat bonus seperti £18 juta poundsterling untuk 100 penampilan Coutinho di starting XI Barcelona, dan tambahan £4,5 juta jika Barcelona lolos ke Liga Champions musim 2019/2020.

2. Buy-out clause: klausul dalam kontrak pemain yang memaksa klub untuk menerima pembelian apapun secara langsung. Sebuah klub biasanya menetapkan harga yang sangat mahal di buy-out clause seorang pemain penting untuk menghalangi klub lain mendapatkannya. Neymar Jr. dibawa ke PSG dari Barcelona dengan buy-out clause-nya yang senilai € 222 juta euro, yang terpaksa diterima oleh Barcelona. 

3. Payment plan: berapa banyak cicilan biaya transfer akan dibayar oleh klub. Contohnya, Winger Nicolas Pépé dibeli oleh Arsenal dengan payment plan sebesar £20 juta poundsterling yang dibayar dimuka, dan cicilan tagihan sebesar £52 juta poundsterling harus dibayar setiap tahun.

4. Sell-on percentage: ini adalah klausul dalam kontrak pemain yang memastikan bahwa ketika seorang pemain kembali dijual oleh klub pembeli, klub penjual masih mendapatkan persentase dari penjualan itu. Beberapa klub memilih untuk menambahkan klausul sell-on percentage tinggi sebagai insentif untuk menurunkan biaya transfer di muka yang lebih rendah.

Setelah kontrak disepakati, pemain kemudian menjalani pemeriksaan kesehatan di fasilitas medis klub. Pemeriksaan medis adalah memastikan klub mendapatkan pemain yang sesuai dengan ekspektasi mereka. Pemeriksaan ini mencakup: penilaian kekuatan otot; penilaian kebugaran aerobik pemain; dan penilaian sejarah cedera pemain oleh fisioterapis klinis.

Meskipun cek medis pemain terlihat sebatas formalitas, tapi banyak pemain yang gagal pindah karena tidak diloloskan cek medis. Kepindahan Ruud van Nistelrooy ke Manchester United di tahun 2000 tidak terjadi karena striker legendaris itu menunjukan cedera ligamen yang cukup parah saat dirinya bermain untuk PSV Eindhoven. Van Nistelrooy baru direkrut di musim selanjutnya setelah ia pulih dari cedera itu.